Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Justin Kieninger
ClientFlow AI
Allmendbühl 9
78112 St. Georgen im Schwarzwald
E-Mail: kontakt@clientflow-ai.de
Telefon: 01795664259

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisvorschriften (Art. 6 DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen u.a. IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten. Dies geschieht auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Kontakt mit uns aufnimmst, werden die von dir mitgeteilten Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. KI-gestützte Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Leistungen (z.B. KI-Terminbuchung, Kundenberatung) können personenbezogene Daten von Endkunden unserer Auftraggeber verarbeitet werden. Die konkrete Datenverarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Einsatzzweck und wird gesondert mit dem Auftraggeber vertraglich geregelt (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, wo erforderlich).

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO)
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst oder in dem der vermeintliche Verstoß stattgefunden hat.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald sich unsere Leistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern.